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Privacy

Déclaration de protection des données

Responsable du traitement

Truck Trading Association NV - TTA

ayant son siège social 2970 Schilde, Bellevuedreef 3

Inscrite à la BCE sous le numéro: BE 0422.124.796

Coordonnées :      Tél. 03-3832582

                                  E-mail : info@dif-rent.be


Champ d’application

La présente déclaration de protection des données s’applique à tous les traitements de données personnelles concernant le personnel, les clients, les prospects, les fournisseurs ou des personnes ayant montré un intérêt dans nos produits et/ou services.

La présente déclaration de protection des données peut être modifiée pour les traitements futurs sans notification préalable. Si ces modifications devaient avoir des conséquences sur les traitements existants de vos données personnelles, vous en serez informé au préalable et vous aurez le droit d’indiquer si vous donnez votre accord ou pas.

En acceptant la présente déclaration de protection des données, vous déclarez expressément avoir 16 ans ou plus.

Le traitement des données

CATÉGORIES DE DONNÉES

Nom et prénom

Adresse

Date de naissance

Numéro de tél./GSM

Adresse

e-mail

Personnel

X

X

X

X

X

Client/prospect/

fournisseur

X

X

 

X

X

 

CATÉGORIES DE DONNÉES

Adresse IP

Mot de passe/nom d’utilisateur

Numéro de compte bancaire

Numéro de registre national

Composition de la famille

Personnel

X

X

X

X

X

Client/prospect/

fournisseur

 

 

 

 

 

 

CATÉGORIES DE DONNÉES

Informations santé (surveillance médicale

Qualification et formation pour la fonction

Permis de conduire

Carte de conducteur

Personnel

X

X

X

X

Client/prospect/

fournisseur

 

 

 

 

 

CATÉGORIES DE DONNÉES

Carte tachygraphe

Numéro de TVA

Détails parc de véhicules

Personnel

X

 

 

Client/prospect/

fournisseur

 

X

X


Truck Trading Association en tant que responsable du traitement

Nous collectons les données personnelles déterminées ci-dessus à des fins professionnelles (voir ci-dessous).

Le fondement juridique et les finalités du traitement des données

En tant que responsable du traitement, nous pouvons seulement traiter vos données personnelles sur la base des  fondements juridiques et finalités suivants :

FONDEMENT JURIDIQUE

FINALITÉ

Votre autorisation personnelle

- Gestion de l’entreprise & communication

- Contrat de travail

- Sécurité et surveillance

- Demande d’informations par le site internet/ e-mail/ téléphone

- Marketing : lettres d’informations relatives aux produits, actions commerciales et concours

Devis/Contrat/Accord

- Gestion de l’entreprise & communication

- Contrat de travail / de vente

- Gestion générale des personnels/clients/fournisseurs

- Réalisation/suivi de votre commande,

- Service après-vente/service/assistance technique

- Recouvrement (y compris transfert de créances à des tiers)

- Finalités techniques : entretien/réparation/dépannage/ vente de pièces détachées)

- Comptabilité

Obligations légales

- Gestion de l’entreprise

- Administration des salaires

- Obligations fiscales et comptables

Protection d’intérêts vitaux

- Prévention et Bien-être au travail

- Campagnes de rappel concernant votre véhicule pour le compte du fabricant

- Finalités techniques

Intérêt légitime du responsable du traitement ou d’un tiers, dans le respect de la vie privée de la personne en question

- Qualification et formation

- Prévention et Bien-être au travail (surveillance médicale)

- Compétence : formation/perfectionnement/permis de conduire/carte de conducteur/carte tachygraphe

- Activités de marketing

- Satisfaction clients / recherche du marché

- Lutte contre la fraude ou procédures juridiques ou judiciaires

 

Durée de conservation

Nous ne conservons vos données pas plus longtemps que ce qui est nécessaire pour satisfaire aux finalités susmentionnées. Nous conserverons vos données personnelles et nous les utilisons seulement pour autant que cela soit nécessaire pour le respect de nos obligations légales, pour l’exécution d’accords ou pour le règlement de différends.

Destinataires et sous-traitants des données personnelles

En fonction de la finalité et de la nécessité du traitement, les données personnelles peuvent être portées à la connaissance de destinataires externes/sous-traitants :

Sous-traitants

Secrétariat social, fournisseurs informatique, fournisseurs Cloud, constructeurs, carrossiers, centres d’appel, agence de publicité …

DAF Trucks Eindhoven /FCA/Iveco

Le fabricant de votre véhicule

Partenaires commerciaux

Sur la base de votre profil marketing

Instances publiques

Pour le respect de nos obligations légales

Systèmes de support

Systèmes pour le traitement des données du véhicule et services d’assistance

Les destinataires et sous-traitants traiteront toujours vos données personnelles conformément à la présente déclaration de protection des données et la réglementation locale en vigueur.

Sécurisation des données personnelles

Truck Trading Association met en œuvre des mesures de sécurité physiques, administratives et techniques pour protéger vos données personnelles contre un accès et une utilisation non autorisés. Par exemple, vos données personnelles sont cryptées lorsqu’elles ont envoyées par internet

 

Vos droits en tant que personne concernée

En tant que personne concernée, vous avez le droit de :

- Avoir des informations sur les traitements de vos Données personnelles. Si la présente déclaration de protection des données ne contient pas les informations souhaitées, vous pouvez toujours prendre contact avec Truck Trading Association par l’intermédiaire des coordonnées de la rubrique “responsable du traitement”

- Rectification des données personnelles incorrectes, conformément aux finalités du traitement

- Portabilité de vos données

- Retrait de votre autorisation

- Limitation du traitement : en cas d’inexactitude des données, en cas de traitement illégitime, lors de l’exercice ou de l’étayage d’un recours juridique ou pour la protection des droits d’une autres personne physique ou morale

- Opposition au traitement

- Effacement des données, dans le cas où vos données personnelles ne sont plus nécessaires pour les finalités dans lesquelles nous les avons collectées ou traitées, quand vous retire votre autorisation, quand vous vous opposez au traitement ou du fait d’une obligation légale qui repose sur le responsable du traitement/ le Sous-traitant.

Truck Trading Association respectera toujours vos droits sauf si des raisons impératives justifiées pour le traitement sont avancées qui pèsent plus lourds que les intérêts, droits et libertés de la personne concernée.

Chaque communication ou mesure prise aura lieu sans frais.

Quand les demandes sont infondées et excessives, en particulier en raison de leur caractère répété, Truck Trading Association peut facturer des frais raisonnables pour pourvoir aux informations ou communications souhaitées ou pour prendre les mesures demandées, refuser de réagir à la demande et toujours demander des informations supplémentaires en relation avec l’identité et la demande de la personne concernée.

Plaintes

En cas de plainte, Truck Trading Association fournira à la personne concernée les informations souhaitées sans délai indu et dans un mois après la réception de la demande. Cette période peut être prolongée de 2 mois si nécessaire, en fonction de la complexité ou du nombre de demandes, et la personne concernée en sera informée dans un délai d’in mois avec la mention des raisons de ce retard.

Si Truck Trading Association ne donne pas suite à votre demande, vous en serez informé au plus un mois après la réception de votre demande, avec une déclaration concernant les mesures prises.

 

Diffusion des données personnelles en dehors de l’Union européenne

Les données personnelles ne seront pas transférées à des destinataires en dehors de l’Union européenne.